Objet

L’Association des Townshippers respecte votre vie privée. Nous protégeons vos renseignements personnels et adhérons à toutes les exigences de la loi ayant trait à la protection de la vie privée. Nous ne louons, ni ne vendons, ni n’échangeons nos listes d’envoi. L’information que vous nous fournissez sera utilisée pour vous offrir des services et, au moyen de communications périodiques, vous tenir informé et à jour sur les activités de l’Association des Townshippers, y compris les programmes, les services, les événements spéciaux, les besoins de financement, les possibilités de bénévolat ou de don, les portes ouvertes, etc. Si, en tout temps, vous souhaitez que votre nom soit retiré de la liste d’envoi de l’une ou l’autre de ces communications, il vous suffit simplement de communiquer avec nous par téléphone (819-566-5717) ou par courriel ([email protected]) et nous nous ferons un plaisir d’accéder à votre demande.

Déclaration de politique de respect de la vie privée

Notre engagement

L’Association des Townshippers s’engage à protéger le caractère privé des renseignements personnels de ses employés, membres, clients et autres intervenants. Nous apprécions la confiance des personnes avec qui nous faisons affaire et la confiance du grand public et nous reconnaissons que le maintien de ce lien de confiance requiert que nous soyons transparents et responsables dans la façon dont nous traitons l’information que vous choisissez de partager avec nous.

Dans le cours de nos différents projets et activités, nous recueillons et utilisons fréquemment des renseignements personnels. Toute personne de qui nous recueillons de tels renseignements doit s’attendre à ce que ceux-ci soit protégés avec soin et que tout usage ou autre traitement de ces renseignements soit assujetti à son consentement.

Nos pratiques de respect de la vie privée sont conçues à cette fin.

Définition de renseignement personnel

Est un renseignement personnel toute information qui peut être utilisée pour distinguer, identifier ou joindre un individu spécifique. Une telle information peut comprendre les opinions ou les croyances personnelles d’un individu ainsi que des faits le concernant. Exceptions : ne sont pas considérés comme des renseignements personnels les coordonnées d’affaires et certains renseignements accessibles au public comme les noms, les adresses, les numéros de téléphone tels que publiés dans les bottins téléphoniques.

Quand un individu utilise aussi ses coordonnées à domicile comme coordonnées d’affaires, nous considérons que les renseignements fournis sont des coordonnées d’affaires et ne sont pas, de ce fait, des renseignements personnels sujets à protection.

Pratiques de confidentialité

Les renseignements personnels recueillis par notre organisation sont gardés confidentiels. Notre personnel n’est autorisé à avoir accès aux renseignements personnels que dans la mesure où il a besoin de les utiliser aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Des procédures de sauvegarde sont en place afin de veiller à ce que l’information ne soit pas divulguée ou partagée plus largement que nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elle a été recueillie. Nous prenons également les mesures requises pour assurer l’intégrité de cette information et pour prévenir sa perte ou sa destruction.

Nous recueillons, utilisons et divulguons des renseignements personnels uniquement pour les fins qu’une personne raisonnable considérerait comme appropriées à la lumière des circonstances. Nous offrons couramment aux personnes avec lesquelles nous traitons la possibilité d’opter pour la non-divulgation de leurs renseignements à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été explicitement recueillis.

Mise à jour de la politique de confidentialité

Nous révisons régulièrement nos pratiques en matière de confidentialité en ce qui a trait à nos diverses activités et nous mettons à jour notre politique. Veuillez vérifier le présent site Web sur une base continue pour obtenir de l’information sur nos pratiques les plus à jour.

Personne-ressource

Toute question, préoccupation ou plainte relative à la politique de protection de la vie privée de l’Association des Townshippers sur le traitement des renseignements personnels devrait être adressée par courriel à :

[email protected]

À l’atention de : Responsable de la protection de la vie privée

Pour plus dinformation sur la vie privée et vos droits en matière de renseignements personnels, vous pouvez consulter le site Web du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada à l’adresse : www.privcom.gc.ca/.

Déclaration de retrait

Nous ne vendons, ni n’échangeons ni ne partageons de quelque autre manière notre liste d’envoi. Nous espérons que vous trouvez utile l’information ci-jointe. Toutefois, si en tout temps vous souhaitez que votre nom soit retiré de la présente liste d’envoi ou de toute autre liste, il vous suffit simplement de communiquer avec nous par téléphone (819-566-5717) ou par courriel à l’adresse [email protected]. Veuillez prévoir un délai de 15 jours ouvrables pour la mise à jour de nos dossiers.